Участниками конкурса выступают журналисты печатных СМИ, информационных агентств и интернет-изданий, а также редакционные и творческие коллективы, издательские организации и объединения.
В конкурсе будут как личные (для отдельных журналистов), так и редакционные номинации: "Лучший материал года", "Журналистский дебют года", а также "Газета года", "Информационное агентство года" и "Интернет-издание года", передает ИА "Росбалт". На конкурс принимаются работы, опубликованные в период с января 2003 года по февраль 2004 года. Материалы должны иметь сопроводительное письмо с представлением авторов или редакции. Работы принимаются до 20 февраля 2004 года.
Организаторами конкурса выступают Альянс руководителей региональных СМИ России (АРС-ПРЕСС) и Бюро общественных связей Republic.
В жюри конкурса "Золотой Гонг-2003" будут представлены ведущие журналисты общероссийских изданий; представители журналистских союзов и организаций и руководители общественных фондов и центров.