Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации готов потратить более 200 тыс. рублей на конференцию для журналистов. Средства на мероприятие выделяются из федерального бюджета 2009 года.
Цель запланированной конференции — повышение профессионального мастерства представителей СМИ, освещающих состояние межнациональных отношений в Петербурге. По условию заказчика, она должна пройти не позднее 20 октября 2009 года в течение восьми академических часов. Заявки на оказание услуг по организации и проведению конференции для журналистов будут вскрыты 6 октября. Победителем признается участник, подавший ранее других претендентов котировочную заявку с наиболее низкой ценой.
Согласно условиям, на мероприятие должны быть приглашены не менее 150 человек, в том числе руководители и редакторы петербургских СМИ, представители исполнительной, законодательной и судебной власти города, партий, общественных объединений и национальных общин, специалисты в области межнациональных и межкультурных отношений, этнографы, педагоги, психологи, а также не менее 90 студентов, обучающихся по специальности "журналистика".
Структура конференции будет включать лекционные занятия, свободные дискуссии, практические занятия с элементами тренинга, деловые игры. Все этапы мероприятия должны согласовываться с заказчиком до начала проведения конференции. Организатору также по возможности следует обеспечить помещение мультимедийным оборудованием, воспроизводящим информацию (видео-, фото-, аудиоматериалы, презентации, таблицы, графические изображения) с цифровых носителей. В качестве модераторов, лекторов и экспертов для конференции исполнителю необходимо привлечь ведущих преподавателей, а также журналистов и других специалистов по заявленной теме.
Вся информация о проведении конференции распространяется исполнителем в не менее чем трех редакциях средств массовой информации Петербурга, среди которых должны быть общественно-политические городские периодические печатные издания и электронные СМИ.