Компания Softline, поставщик SaaS-продуктов и услуг конечным пользователям из России, стран СНГ и дальнего зарубежья, выполнила поставку и внедрение облачных сервисов Google Apps для издательства "Комсомольская правда". Переход более 1500 рабочих мест в облако Google является одним из крупнейших проектов по внедрению сервисов Google Apps для бизнеса в России, сообщили в компании. В результате проекта заказчик получил единую и защищенную ИТ-систему, сократив расходы на поддержку ИТ-инфраструктуры.
Для обеспечения высоких стандартов работы СМИ в условиях современного мира, где информация распространяется с неимоверной скоростью, амобильностьстала неизбежным требованием времени, необходимо максимально использовать возможности информационных технологий. Перед руководством «Комсомольской правды» встал вопрос о модернизации ИТ-инфраструктуры организации таким образом, чтобы информационные технологии отвечали всем современным требованиям и способствовали повышению эффективности работы редакций во всех регионах. После анализа предложенных на рынке решений и сравнения по соотношению цена/качество выбор был сделан в пользу сервисов Google. В качестве поставщика сервисов была выбрана компания Softline.
Проект по миграции издательского дома на Google Apps проходил в несколько этапов. Вначале был реализован пилотный проект, который включал в себя переход двух филиалов издания на облачные сервисы Google. По результатам его успешного завершения был составлен график миграции остальных филиалов и разработан план обучения сотрудников работе в новой для них информационной среде. За три месяца проект был завершен более чем в десяти представительствах "Комсомольской правды", где также были реализованы программы обучения для технических специалистов издания по администрированию Google Apps и мастер-классы для сотрудников редакций по эффективному использованию возможностей сервисов.
В результате реализации проекта была организована единая ИТ-инфраструктура для всех распределенных филиалов заказчика, что позволило повысить качество внутренних коммуникаций и структурировать информационные потоки в издательстве. "Комсомольская правда" получила набор средств совместной работы, который удовлетворяет всем потребностям бизнеса — мобильность, постоянный доступ к данным, простота в использовании и минимальные сроки передачи информации, отметили в Softline.
Google Apps представляют собой шесть основных сервисов: электроннаяпочта, система общих календарей, обмен короткими текстовыми сообщениями, голосовая связь, а также совместное хранение и редактирование офисных документов, обеспечивающих полный спектр возможностей для полноценной работы пользователя.
Помимо финансовой привлекательности сервиса, в "Комсомольской правде" также отметили повышение эффективности работы сотрудников от использования удобного инструмента для совместной работы. По отзыву заказчика, все филиалы издания сегодня работают как единый механизм.
"Google Apps — это хорошее решение для любой вертикали бизнеса, и оно органично подходит для использования в средствах массовой информации. Функционал сервисов более чем достаточен для выполнения наших задач. Инвестиции в организацию ИТ-инфраструктуры во всех филиалах на базе сервисов Google значительно ниже по сравнению с другими альтернативами", — рассказал директор по управлениюрегиональнойсетью ИД "Комсомольская Правда" Геннадий Чичканов.
"Облачные решения позволяют добиться существенной экономии ресурсов. При использовании сервисов Google не нужно тратить время на настройку и поддержку инфраструктуры, организацию телефонии и внутренних коммуникаций. Вместо этого ИТ-служба может сосредоточиться на задачах, которые повышают конкурентоспособность бизнеса", — заявилСергей Боровиков, руководитель департамента облачных технологий компании Softline.