Подкаст «Стражи памяти» — совместный проект издания «Лениздат.Ру» и архивного комитета Петербурга. В шестом — заключительном выпуске первого сезона — ведущий Петр Годлевский и заместитель председателя архивного комитета Павел Крылов обсудили возможности удаленного доступа к городским архивам, новые цифровые инструменты, а также то, как каждый желающий может исследовать историю — найти биографию выдающегося петербуржца, узнать о прошлом родного дома и многое другое.
Выпуск можно найти:
VK: видео в группе Лениздата или архивного комитета
Telegram: видео в нашем канале.
Место открытий
В Петербурге действуют семь государственных архивов, шесть из которых имеют читальные залы и широко представлены для публики. Развитие цифровой инфраструктуры — дело целой команды, в которую входят сотрудники подведомственных архивов, специалисты по информатизации и разработчики. По словам Павла Алексеевича, главное отличие архива от библиотеки в том, что здесь невозможно просто «попросить почитать что-нибудь по теме»:
«Архив — это уникальная возможность сделать какое-то собственное открытие, потому что архивисты прилежно отбирают в соответствии с правилами документы на хранение, описывают их, чтобы можно было эти документы найти», — рассказывает Крылов.
Порой исследователь оказывается первым человеком, который берёт в руки документ с момента его поступления в архив:
«Если он прочитает информацию и её опубликует, вот он и есть первооткрыватель».
Для профессионалов существуют продвинутые инструменты поиска — по фондам, описям, делам. Но для обычных пользователей портал архивов Петербурга предлагает решения проще: поисковые строки, обычные фильтры, чем-то напоминающие Яндекс и Google. Это делает архивную информацию доступной не только профессиональным историкам, но и тем, кто впервые интересуется прошлым своей семьи или города.
Наиболее востребованной темой, по статистике, остаётся генеалогия.
«Люди начали вспоминать свои корни, начинают изучать историю семьи и ищут сведения — это самая доступная информация в архивах», — отмечает Павел Алексеевич.
В распоряжении исследователей — метрические книги православных приходов Петербурга и Петрограда, а также книги ЗАГСов прошлого века. Для удобства поиска созданы две системы: традиционная — с листанием отсканированных страниц, и современная — база данных, где можно ввести фамилию и имя, чтобы получить список найденных записей.
«Этот способ рассчитан, собственно, на обычных людей, там ничего сложного нет», — поясняет Крылов.
Второе по популярности направление — социально-правовые запросы: подтверждение статуса для получения льгот, пенсий и других прав. Для таких случаев на портале есть специальная форма, где пользователям предлагается заполнить анкету, по которой архивисты смогут точно определить, какие документы искать.
Еще одна большая группа пользователей — профессиональные историки и любители, изучающие архивы города и страны. Для них ключевой инструмент — поисковая строка. Ее в последние годы обновили: теперь система выдает результат не только по заголовкам дел, но и по распознанному тексту внутри документов.
«На текущий момент по печатным документам мы уже можем искать информацию, заглянув прямо внутрь документа», — поделился Павел Алексеевич.
Раньше заголовки часто оказывались слишком общими: «Переписка за … год» или «Протоколы заседаний…». Теперь, если в тексте упоминается конкретная фамилия, система найдет соответствующую страницу.
«Очень востребован этот инструмент. Когда мы его запустили в эксплуатацию, столько положительных отзывов на форуме было!» — вспоминает Крылов.
Из будущих задач архивистов — автоматизация поиска по рукописным документам.
Прикоснуться к истории и услышать её голос
Петр Годлевский приводит собственный пример использования архивных ресурсов — исследование биографии Ольги Берггольц. 13 ноября исполнилось 50 лет со дня её смерти.
«Я заглянул по поводу Ольги Фёдоровны на сайт петербургских архивов… нашёл и выписку из книги о её рождении, и документы о награждении её медалью за оборону Ленинграда, и массу других документов», — говорит ведущий.
Фото: Ольга Берггольц / Архивы Петербурга
Он подчеркивает, что архивные материалы позволяют «прикоснуться к истории» через личность:
«Человек, конечно, совершенно незаурядный. Яркая представительница новой советской интеллигенции… она хранила эту веру всю жизнь, и даже во время блокады перекликалась тема обороны города с верностью революции 1917 года».
Особенно впечатляет факт, что на портале архивов доступно не только чтение, но и прослушивание. Годлевский называет это «фантастикой по сравнению с реальностью 20-летней давности».
«Можно прямо на портале включить — нажимаешь одну кнопочку и слышишь голос Ольги Берггольц».
Павел Алексеевич подтверждает: ещё десять лет назад архивы практически не предоставляли подобных сервисов. Сегодня же любой желающий может послушать радиовыступления легендарной поэтессы.
Фото: Ольга Берггольц / Архивы Петербурга
Фото: Ольга Берггольц / Архивы Петербурга
Каждый дом — память
Еще одна интересная функция портала — инструмент «Документы на карте». Архивные материалы привязаны к конкретным адресам.
«У нас ведь уникальный город… Практически на каждом здании — памятная доска», — напоминает Крылов.
Благодаря распознаванию адресов в текстах документов и интеграции с городской геоинформационной системой (РГИС) на карте появляются точки с ссылками на архивные материалы — от дореволюционных разрешений на строительство до планов зданий и списков жильцов. Скоро в карту добавят домовые книги до 1946 года (с соблюдением закона о персональных данных).
Годлевский отмечает, что такой инструмент особенно важен для градозащитников. Он приводит пример: здание школы на проспекте Обуховской Обороны, где училась Ольга Берггольц, всё ещё стоит, но его будущее под угрозой.
На портале также есть сервис «Сведения о человеке», позволяющий находить документы по фамилии. Эта идея принадлежит Марине Васильевне Мишенковой, заместителю председателя архивного комитета.
Скриншот сервиса «Документы на карте» на сайте Архивов Петербурга
Главный лимит — люди
Павел Алексеевич уточнил: работа архивов ведётся по трём направлениям — развитие поисковых инструментов, оцифровка документов и наполнение специализированных баз данных (например, по награждённым медалью «За оборону Ленинграда»).
Однако полная оцифровка всех фондов — задача не реалистичная. В петербургских архивах содержится около 12 миллионов единиц хранения. Чтобы понять, насколько это много, представьте: полторы Дворцовые площади, вплотную заставленные стеллажами. Поэтому оцифровывают чаще всего документы, находящиеся в плохом физическом состоянии либо наиболее востребованные в читальных залах. Ежегодно команда оцифровывает около 1,5 миллиона образцов и вносит столько же записей в базы данных. Примечательно, что главный лимит — не столько бюджет, сколько человеческие ресурсы:
«Это тонны документов… которые в большинстве случаев женщины на своих руках со стремянок достают из архивных коробок. Кроме того, даже цифровой контент требует хранения, обслуживания и обновления серверного оборудования. Хранить бумажные документы дешевле, и человечество имеет тысячелетний опыт в хранении бумажных документов», — резюмирует Павел Алексеевич.
Объемы растут
Петр Годлевский задаёт вопрос: где физически размещаются серверы, на которых хранятся оцифрованные архивные материалы? Павел Алексеевич поясняет, что Петербург располагает собственным региональным информационным центром, состоящим из нескольких объектов. Архивный комитет (а также многие исполнительные органы власти) использует его. Но без прямого доступа к физическим серверам.
«Нам предоставляют выделенные мощности, и там размещается информационная система», — уточняет он.
При этом рост объёмов данных требует постоянного расширения ресурсов:
«Я регулярно направляю в комитет по информатизации заявку на увеличение ресурсов для того, чтобы эта информация поместилась», — рассказывает Павел Алексеевич.
Платный контент
Ведущий обращает внимание на одну из самых запутанных для пользователей тем: почему одни материалы с участием Ольги Берггольц есть в открытом доступе, а другие — только в читальном зале? Павел Алексеевич объясняет, что правила использования портала закреплены в пользовательском соглашении, подготовленном совместно с юридическим отделом. Он подчёркивает: работа в читальном зале регулируется федеральным архивным законодательством и является бесплатной для всех граждан. А портал — это цифровая платформа, где размещается контент, созданный на средства бюджета города.
«Это актив Петербурга, поэтому ряд сервисов могут быть в том числе и платными», — говорит Крылов.
В 2014 году петербургские архивисты стали первыми в России, кто внёс платный элемент в архивный доступ. Но вскоре ввели важное исключение для документов Великой Отечественной войны:
«Рука не поднималась предоставлять эти документы на платной основе», — рассказывает Павел Алексеевич.
Материалы, относящиеся к 1941−1945 годам, доступны бесплатно. Даже если технически находятся в той же системе, что и платный контент.
Не всё доступно
Существует два типа копий документов:
-
Копии уже оцифрованных материалов — пользователь прямо на сайте видит изображение с водяным знаком и низким разрешением. Но может заказать более качественную версию стоимостью 20 рублей за страницу.
-
Копии неоцифрованных документов — более дорогой сервис, поскольку требует предварительного сканирования.
Оба варианта доступны в онлайн-формате. Ими могут воспользоваться даже те, кто живёт не в Петербурге. Что касается звуковых материалов, то здесь действует особое правило: не всё, что хранится в архиве, может быть выложено в открытый доступ.
«Есть ограничения самим фондосдатчиком. И мы соблюдаем все договорные условия. Если эти документы мы можем с разрешения размещать в свободный доступ — мы их разместим. Если фондосдатчик говорит, что до определённой поры эти документы не должны быть в свободном доступе — их в свободном доступе не будет».
Павел Алексеевич уточняет, что такие ограничения чаще всего накладываются при передаче личных фондов — особенно в Центральном государственном архиве литературы и искусства или Архиве научно-технической документации.
«Люди сдают личные фонды и накладывают ограничения. Для этого могут быть разные причины, но они есть, и мы обязаны их соблюдать», — подчёркивает Крылов.
Ведь архивы хранят не только государственные данные. Некоторые семьи передают на хранение собственную историю.
Пользователям доступно фото в низком разрешении
Просмотр в высоком разрешении платный
Подлинник всегда ценнее
Вопрос, который сегодня волнует многих, — роль искусственного интеллекта (ИИ). Петр Годлевский отмечает: несмотря на громкие заявления, ИИ пока не способен заменить человека в проверке фактов и интерпретации контекста.
Павел Алексеевич отвечает: «Будем ли мы использовать инструменты — однозначно да». Но акцент будет сделан не на замене архивистов, а на усилении поисковых возможностей.
«В первую очередь будем ориентироваться на поиск информации… особенно по рукописным текстам. Потому что других вариантов нет».
Например, ИИ сможет распознавать именные и адресные данные, сопоставлять их со справочниками, выявлять скрытые связи между документами.Однако в архивной среде сохраняется скепсис по поводу «улучшения» подлинных материалов с помощью нейросетей:
«По мнению классических архивистов, мы, получается, меняем подлинник. Есть запись историческая у Ольги Берггольц — мы слышим шумы. Это записывалось в те годы на том оборудовании. Возникает вопрос: нужно ли его чистить, убирать этот шум?»
Крылов допускает возможность предоставления двух версий — оригинала и обработанной.
«Страшно отдавать всё это в руки искусственного интеллекта… когда машина, про которую известно, что она часто ошибается, может получить в управление те механизмы, которые человек-то пока с трудом поддерживает», — замечает Петр Годлевский.
Павел Алексеевич отвечает:
«Когда ты подержишь в руках исторический документ, которому 200 лет, и ты прямо чувствуешь вот эти 200 лет… он сам по себе исторический артефакт, не только информация, которая в нём».
Из этого следует главный вывод: цифра — вспомогательный инструмент. Подлинник остается основой.
«Как мы будем цифру в будущем, через 100 лет, распознавать? Архивы должны стать музеями технических средств? Или мы будем каждый раз конвертировать данные? А конвертация — это всегда изменение».
Павел Алексеевич отмечает, что даже пользователи, заказывающие электронные копии, «распечатывают на бумаге, потому что так надёжнее».
Единой платформы нет
Отвечая на вопрос, появится ли единая национальная система архивов, Крылов напоминает:
«Политика в области архивного дела — это полномочия Федерального архивного агентства. Наша задача — реализация этой политики».
Пока же петербургские архивы развивают собственную ГИС — комплекс из семи подсистем, включая распознавание текста, ретроконверсию и информационную безопасность. Спикер допускает, что в будущем может появиться единая федеральная платформа на облачных технологиях, но пока «в разных регионах они могут различаться».
Заключение
Завершая выпуск, Петр Годлевский предлагает воспользоваться порталом архивов Петербурга, чтобы послушать фрагмент радиопередачи 1969 года, посвящённой 25-летию прорыва блокады, с участием Ольги Берггольц. Её голос, стихи, воспоминания — всё это не уходит в прошлое. Оно сохранено, оцифровано и доступно каждому, у кого есть интернет и интерес к истории.
Подкаст «Стражи памяти» — совместный проект «Лениздат.Ру» и архивного комитета Петербурга завершает первый сезон.
Материал подготовлен и размещен на средства гранта Санкт-Петербурга